Blogindlæg af Marethe – En dag i ejendomsadministrationens jungle
Nogle dage vågner jeg med følelsen af, at jeg skal bestige Mount Everest – iført kontorsko og med en kaffekop som eneste værktøj. Sådan kan det føles at være kvindelig ejendomsadministrator. Ikke fordi jeg klager, men fordi arbejdet med finans, debitorbogholderi og ejendomsadministration virkelig kræver både struktur, tålmodighed og en veludviklet sans for systematik. Og det passer mig egentlig ret godt. Jeg trives i det systematiske – og heldigvis har jeg Dynamics 365, Business Central og ikke mindst Dynamics Property til at holde styr på hele maskineriet.
For mig er arbejdet ikke bare tal og ejendomme. Det er relationer, forpligtelser og en konstant balance mellem effektivitet og menneskelighed. Når jeg sidder og afstemmer konti, beregner huslejer eller tjekker driftsomkostninger, kan jeg næsten høre mit eget indre mantra: “Systematik er ro.” Det er sådan, jeg arbejder bedst – med struktur, overblik og en god portion humor, når tallene driller. Jeg tror, jeg ville være farlig uden mit system. Dynamics 365 er som en slags kollega for mig. Den glemmer aldrig, hvor jeg lagde tingene sidst, og den brokker sig ikke, når jeg har tre faner åbne og en kaffepause for meget.
Der er noget enormt tilfredsstillende ved at se tallene stemme, ejendomsdataen være fuldt opdateret og lejerlisterne spille som en velsmurt symfoni. Det er lidt som at få sin garderobe farvekoordineret – men på et højere niveau. Dynamics Property er mit værktøj til at få det hele til at hænge sammen: ejendomme, lejekontrakter, betalinger og budgetter. Det føles som en digital forlængelse af mit eget behov for orden. Og når systemet fungerer, så gør jeg det også.
Men selv det mest velstrukturerede system kan ikke erstatte det, der virkelig får arbejdet til at give mening: mine kollegaer. Jeg har verdens bedste team. Vi griner, vi sukker, og vi hjælper hinanden med at få overblikket, når økonomien i en ejendom pludselig minder om en uoverskuelig sudoku. Kollegialt fællesskab betyder alt i en hverdag, hvor deadlines og driftsudfordringer står i kø. Når jeg får en mail klokken 15:57 med teksten “hej, kan du lige…”, så ved jeg, at jeg ikke står alene. Der er altid en kollega, der siger: “Det klarer vi sammen.”
Og det er her, magien opstår. Det krævende bliver pludselig givende. Det hektiske bliver håndterbart. Når vi sammen knækker en økonomisk nød eller løser et problem i Business Central, føles det som at vinde i Lotto – bare med bedre kollegial opbakning og færre milliongevinster. Dynamics 365 gør os ikke kun mere effektive – det skaber et fælles sprog og en fælles forståelse på tværs af afdelinger. Det bliver lettere at samarbejde, lettere at dele data og lettere at bevare overblikket.
Jeg tror, det er derfor, jeg elsker mit arbejde, selv på de dage, hvor printeren nægter at samarbejde, og Excel forsøger at sabotere min tålmodighed. Fordi jeg ved, at jeg er en del af noget større. Et team, et system, en rytme. Og fordi jeg ved, at alt det, jeg lægger i arbejdet – fra det første bogførte bilag til den sidste kvartalsrapport – faktisk betyder noget. Det er ikke bare tal. Det er fundamentet for, at ejendommene fungerer, at lejerne trives, og at økonomien hænger sammen.
Jeg skal ikke lægge skjul på, at det kræver sin kvinde at stå i det her felt. Der er mange deadlines, mange krav, og ikke mindst mange detaljer, der skal spille. Men jeg har lært, at humor og systematik kan bære én langt. Når alt andet fejler, laver jeg en ny farvekode i Excel eller finder på en intern vittighed om kontoplanen. Man skal jo finde sine små sejre.
Så ja, arbejdet som ejendomsadministrator kan være krævende. Men det er også utroligt givende. Det er som at jonglere med tal, mennesker og teknologiske løsninger på én gang – og finde sin egen rytme midt i det hele. Jeg kunne ikke gøre det uden Dynamics Property, Dynamics 365, Business Central – og uden mine kollegaer, som altid er klar med et grin, en kage eller et ekstra blik på regnearket.
Når jeg lukker computeren efter en lang dag, ved jeg, at jeg har gjort en forskel. Og jeg tænker, med et lille smil: “Det her – det er faktisk ret fedt.”